Stellenbeschreibung

Im Rahmen eines langjährigen Archivierungsmandates für eines der grössten Immobilienportfolios der Schweiz arbeitest du mit einem eingespielten Team in Matten b. Interlaken für Projekte der öffentlichen Hand.

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Das erwartet Dich in deiner Rolle als Projektleiter:in

• Projektleitung für die Archivdienstleistung gemäss untenstehendem Beschrieb der Teamaufgabe
• Personalführung von ca. 8-10 Mitarbeitern in Teilzeitpensen zwischen 60 und 80%
  
• Gemeinsame Definition der Umsetzung der Leistungsziele mit dem Auftraggeber
• Sicherstellung des persönlichen externen Netzwerkes innerhalb des Mandats
• Mitgestaltung und Mitverantwortung für Prozesse, Arbeitsanweisungen und Checklisten
• Organisieren von internen und externen Koordinationssitzungen inkl. Protokollführung und Pendenzenmanagement
• Ressourcenplanung in personeller und finanzieller Hinsicht bezüglich des jährlichen Leistungsabrufs
• Erfüllung der Auskunftspflicht im Rahmen des Auftrages gegenüber den Mitarbeitern des Auftraggebers und Dritten
• Einhaltung der gesetzlichen Auflagen
• Geschichtliche Wissens- und Qualitätssicherung

Das sind die Aufgaben des gesamten Teams

• Physische Archivierung von Liegenschaftsverträgen, Bauakten und weiteren historisch relevanten Dokumenten
• Digitale Archivierung von Plänen und Dokumenten sowie Verlinkung von objektübergreifenden Metadaten mit den Planverwaltungs- und Datenmanagementsystemen des Auftraggebers
• Überprüfung der Bauprojektakten und Datenträger auf Archivwürdigkeit bzw. Verwendbarkeit im Lifecycle-Management
• Bewirtschaftung der Bauprojektakten und Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist
• Bearbeitung von Anfragen von internen und externen Bedarfsträgern für den Abruf Plänen, Dokumenten und Verträgen in physischer oder elektronischer Form
• Inventarisierung von neu eingehenden Planpaketen
• Ein- und Ausgangskontrolle von Planpaketen (Inventarisierung, Bezugsberechtigungen, Rückgabefristen)
• Aktenaufbereitung und -Ablieferungen gemäss Vorgaben Auftraggeber an übergeordnetes Zentralarchiv

Das bringst Du mit

• Ausbildung und/oder Erfahrung in der Archivdienstleistung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung
• Erfahrung und Fähigkeiten im Projektmanagement
• Führungsqualitäten
• Erfahrung im Umgang mit Plänen / Bauakten und Liegenschaftsverträgen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch oder/und Italienisch von Vorteil aber nicht Bedingung
• Gute EDV-Kenntnisse
• Exakte und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten Dir

• Schnupper-Halbtag zum Kennenlernen der Arbeitsumgebung, des Arbeitsinhaltes und des Teams
• Eine Anstellung in einem spannenden und nicht alltäglichen Arbeitsumfeld
• Eine sorgfältige Einarbeitung
• Sechs Wochen Ferien, ab 50 Jahren sieben Wochen (inkl. 1 Woche durch Vorholzeit)
• BVG-Leistungen mit Wahlplänen
• Regelmässige Firmenevents
• Gratifikation bei erfolgreichem Geschäftsjahr

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Deine Bewerbung

Fühlst Du Dich angesprochen? Wir freuen uns auf Deine kompletten Bewerbungsunterlagen via untenstehendem Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Dir Samuel Welti unter 033 828 10 70 gerne zur Verfügung.

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